Conseils - Filtrer votre diagramme de Gantt

Aujourd'hui, nous avons voulu approfondir notre fonction de filtrage et voir comment vous pouvez l'utiliser dans votre planification en ligne pour obtenir un meilleur aperçu de votre diagramme de Gantt.

Le filtrage de votre graphique ne prend que quelques clics et il existe de multiples façons d'améliorer votre graphique grâce à son utilisation. Nous allons passer en revue quelques-unes des différentes façons de filtrer votre diagramme pour en tirer le meilleur parti.

Si les périodes de votre tableau sont codées par couleur en fonction de l'état d'achèvement, vous pouvez combiner les filtres pour créer des listes de tâches ou voir quels travaux sont en retard, par exemple :

Vous voulez voir tout le travail qui a été achevé au cours de la dernière semaine. Vous pouvez appuyer sur la couleur que vous avez choisie pour les travaux/tâches terminés et sur "7 derniers jours" pour voir toutes les tâches terminées au cours des 7 derniers jours. Ou bien, vous pouvez utiliser votre couleur pour voir les tâches incomplètes dans les "7 prochains jours" afin d'obtenir une liste rapide de ce qui doit être terminé. En utilisant la même méthode, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble pour les 30 prochains jours ou les 30 derniers jours.

Si plusieurs membres de votre équipe travaillent sur un projet, ils peuvent simplement filtrer par leur nom pour obtenir un aperçu rapide du travail qu'ils ont effectué et de ce qu'il leur reste à faire.

La fonction de filtrage peut également être utilisée comme une simple fonction de recherche. Si vous nommez vos périodes, vous pouvez l'utiliser pour rechercher directement une période spécifique ou juste une colonne particulière si vous travaillez avec un grand planning.